Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste
1 Rekisterin nimi
Kuorevesi-Seura ry, jäsenrekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Nimi: Kuorevesi-Seura ry
Verkkosivut: www.kuorevesiseura.fi
Osoite: Manuntie 14, 35600 Halli
Puh. 040 5440818
Sähköposti: info@kuorevesiseura.fi
2.1 Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Veijo Pietiläinen
Osoite: Manuntie 14, 35600 Halli
Puh. 040 5440818
Sähköposti: vepi@phpoint.fi
3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Jäsentiedot on tallennettu Kuorevesi-Seuran ylläpitämään ”Klaani”-tiedostoon.
4 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi voidaan kerätä esimerkiksi seuraavat tiedot:
- Jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti)
- Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, jäsennumero, jäsenyyden alkamisajankohta)
- Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
5 Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella, ja jäsentietolomakkeen kautta. Tietoja kertyy myös rekisterinpitäjän, sekä seuran hallituksen omassa toiminnassa.
6 Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle
7 Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina.
Paperille kirjatut tiedot säilytetään seuran hallitukseen kuuluvan jäsenen hallussa. Henkilökohtaisille tietokoneille tallennetut tiedot säilytetään salasanan takana.
8 Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä.
9 Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.